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Presentación

La gestión documental de puertas automáticas basada en la Normativa de Marcado CE define un sustrato legal, técnico y de aplicación práctica que se torna esencial, no solo para el profesional instalador que tiene la responsabilidad de generar dicha documentación, entregarla e informar de ella al cliente, sino sobre todo para éste último como responsable destacado del funcionamiento seguro de la puerta.

Es por ello que existe la necesidad de implementar un control de todas las puertas, tanto las fabricadas como las adecuadas/automatizadas y cumplir fielmente con los requisitos del Marcado CE para la reparación, automatización y/o mantenimiento de las puertas industriales, comerciales de garaje y peatonales automáticas según las normativas vigentes UNE EN 12635:2002+A2:2017 y UNE EN 85121:2018 y desde Mayo de 2012 la norma UNE 85635:2012.

Esta información de especial relevancia para las empresas y el profesional instalador si su dedicación es:

  • Motorizar puertas manuales ya instaladas
  • Fabricar puertas de forma unitaria y no en serie, es decir, hechas a la medida de cada cliente
  • Instalar puertas cuyos componentes por separado (la estructura de la puerta, el motor, las foto células, la centralita, el sistema anti-caídas, etc.) disponen de su correspondiente Marcado CE pero no se venden como un KIT completo sino como unidades diferenciadas y son ensambladas ensambladas como un conjunto
  • Adecuar puertas ya instaladas que no cumplen con la directiva actual , instalando componentes de seguridad no instalados aún
  • Mantenimientos de puertas ya instaladas, cambiando componentes de otras marcas o de la misma marca pero de un modelo diferente al original

En todos estos casos, la empresa o profesional instalador se convierte en el responsable único y directo de la puerta, debiendo en todos y cada uno de los casos:

  • Verificar mediante un Análisis de Riesgos que la puerta cumple con todos los requisitos de seguridad como posibles riesgos de golpes, cortes y atrapamientos
  • Gestionar cada puerta manteniendo un registro de la misma y de los componentes instalados en materia de seguridad (motores, foto células, banda sensible, sistema anti-caídas, etc.)
  • Mantener un listado de los componentes instalados y cambios de los mismos a modo de histórico actualizado de componentes
  • Emitir la documentación mínima requerida por la Directiva actual y que debe ser entregada al cliente, la Declaración CE de Conformidad del «Conjunto de la Puerta y Componentes Instalados», el Manual de Uso y Mantenimiento y el Libro de Mantenimiento. Igualmente debe identificar con una Placa CE la puerta instalada y documentada, debiendo adjuntar, además, la Declaración de Conformidad del Producto
  • Emitir y mantener un Expediente Técnico de la puerta durante los 10 años siguientes a la fabricación, motorización o adecuación de la puerta, documento que le podrá ser requerido en caso de inspección o ante cualquier percance de la misma

Esta gestión documental debe llevarse a cabo según la Directiva actual, de ahí su importancia funcional, legal y de responsabilidad y reputación empresarial.

Dicha documentación puede ser gestionada de forma manual atendiendo al bloque normativo existente, o bien, trabajarse desde nuestra aplicación para móvil, una solución moderna con la que, de forma eficiente y a través de la toma de datos en el lugar de instalación, generará de forma sencilla, dinámica y automática los documentos demandados por normativa.

Sin duda, este hecho le permite minimizar el trabajo documental, hecho que redunda en rendimiento productivo para su negocio. Y destacar de forma especial la optimización de servicio y consolidación de imagen hacia su cliente en la gestión y cumplimiento de la normativa, control de fabricación, automatización y mantenimiento de sus puertas.

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